Regulamin plebiscytu pod nazwą „Uśmiech Dziecka 2018” zwanego dalej „Plebiscytem”

Art.1 Informacje ogólne

1. Formalnym Organizatorem Plebiscytu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
2. Plebiscyt organizowany jest lokalnie przez Oddział w Warszawie pod egidą wydawnictwa „NaszeMiasto”
3. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Uśmiech Dziecka 2018”.
4. Plebiscyt będzie trwać od dnia 26.07.2018 do dnia 23.08.2018r do godz. 20:59:59.
5. Organizator powołuje trzyosobową komisję plebiscytową, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora: Monika Dobrowolska, Katarzyna Niedzwiecka, Luiza Piotrowicz.
6. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
7. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
8. Plebiscyt będzie prowadzony na łamach drukowanego wydania gazety bezpłatnej Warszawa naszemiasto.pl nazywanej dalej „Gazetą” a także na stronie serwisu warszawa.naszemiasto.pl (nazywanego dalej „Serwisem”).
9. Warunkiem przeprowadzenia Plebiscytu w danej kategorii, w danym mieście lub powiecie, jest zgłoszenie co najmniej pięciu zweryfikowanych pozytywnie kandydatów w poszczególnych kategoriach. W przypadku mniejszej liczby kandydatów Organizator może podjąć decyzję o nieuruchomieniu lub połączeniu głosowania w poszczególnych dzielnicach.
10. Do materiałów plebiscytowych przekazywanych na potrzeby Plebiscytu przez Kandydatów lub osoby zgłaszające Kandydatów zastosowanie mają postanowienia regulaminu Serwisu, dostępny TUTAJ w szczególności w zakresie udzielanej do tych materiałów licencji na rzecz Organizatora.
11. Zgłoszenie kandydata oraz odpowiednio, zgoda na kandydowanie i akcept niniejszego regulaminu, są jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych materiałów plebiscytowych bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania materiałów na potrzeby plebiscytu w Gazecie i w Serwisie przez ich publikację i powielanie. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach Gazety i Serwisu

Art. 2 Warunki udziału w plebiscycie

1. Plebiscyt ma charakter otwarty.
2. W plebiscycie, za uprzednią zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego (zwanego dalej Opiekunem dziecka) posiadającego pełnię praw rodzicielskich, może wziąć udział dziecko, które w chwili zgłoszenia do udziału w plebiscycie w kategorii do lat 3 nie ukończyło 3 roku życia, a w kategorii 4-7 lat – ukończyło 36 miesięcy i jednocześnie nie ukończyło 7 roku życia. W przypadku rodzeństwa należy zgłosić każde dziecko odrębnie – dotyczy to również bliźniąt.
3. Kandydaturę może zgłosić wyłącznie rodzic lub prawny opiekun dziecka, w tym posiadający pełnię praw rodzicielskich, wypełniając zgłoszenie wraz z minimum jednym zdjęciem dziecka. Zgłaszający gwarantuje, że posiada wszelkie prawem przewidziane zgody osób widocznych na fotografiach do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku przez Organizatora Plebiscytu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, a w razie wizerunku dziecka pozostającego pod jego/jej opieką – zgodę taką w imieniu dziecka wyraża, i pokryje Organizatorowi Plebiscytu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne. Zgłaszający gwarantuje również na zasadach opisanych w zdaniu poprzednim, że fotografie i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.
4. Kandydatami w Plebiscycie, za uprzednią zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego, w tym posiadającego pełnię praw rodzicielskich, mogą być dzieci mieszkające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z wyjątkiem dzieci pracowników i współpracowników Organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
5. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do udziału w Plebiscycie oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego pełną akceptację. Nadto jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych zdjęć z wizerunkiem dziecka lub dzieci bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania zdjęć na potrzeby plebiscytu w Gazecie i w Serwisie przez ich publikację i powielanie. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach Dzienników, Tygodników oraz Serwisów.
6. Głosować w plebiscycie mogą wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
7. Głosować można tylko z terenu Rzeczpospolitej Polskiej korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Plebiscycie uczestników, tj. kandydatów, osoby zgłaszające kandydatów i osoby głosujące, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu

Art. 3 Zasady przeprowadzania Plebiscytu

I. Zgłaszanie kandydatur do plebiscytu
1. Zgłoszenia kandydatur do udziału w plebiscycie można dokonać wypełniając formularz na stronie internetowej w Serwisie.
2. Zgłoszenia kandydatur do udziału w plebiscycie można dokonać do dnia 02.08.2018.
3. Zgłoszenie powinno zawierać:
a. imię i nazwisko oraz wiek zgłaszanego dziecka;
b. zdjęcie dziecka;
c. wskazanie kategorii plebiscytu;
d. imię, nazwisko i numer telefonu rodzica lub opiekuna prawnego zgłaszającego dziecko do udziału w plebiscycie (obowiązkowe)
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem,
w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią powyższego pkt. 3 oraz prawem.
5. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów. W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie zgłaszający może uzyskać informację
o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z wymogami, lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6 poniżej.
6. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów. W dniu 26.07.2018 r. na stronie internetowej w Serwisie zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie. Zgłoszenia, które nadejdą po 26.07.2018 będą dodawane do listy kandydatów na bieżąco.
7. Dla rodziców, bądź opiekunów prawnych zweryfikowanych pozytywnie kandydatów zostaną przygotowywane spersonalizowane materiały promocyjne. Materiały te przeznaczone są wyłącznie dla rodziców dzieci biorących udział w plebiscycie. Korzystanie z nich przez osoby trzecie wymaga wyraźnej zgody rodzica dziecka, którego materiał dotyczy.
8. Do dnia zakończenia głosownia w plebiscycie na numer telefonu, z którego został oddany głos, mogą być wysyłane przez Organizatora informacje o przebiegu plebiscytu i statusie kandydata na którego został oddany głos, nie zawierające informacji handlowych.

II. Głosowanie
1. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od dnia 26.07.2018 od godz. 12:00 do dnia 23.08.2018 do godziny 20:59:59 na następujących warunkach:
a. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść;
b. głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując:
UD.numer kandydata, np. UD.1
c. koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT);
d. jeden wysłany SMS to 1 głos w Plebiscycie na jednego kandydata;
e. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto;
f. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu, pomimo, że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi.
g. w przypadku wysłania SMS o treści która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer,
z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów pomimo, że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi;
2. Obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes;
3. Dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
4. O zwycięstwie w Plebiscycie decyduje największa liczba głosów.
5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów będzie miało taką samą liczbę głosów, wyższe miejsce w końcowej klasyfikacji zajmie kandydat wskazany przez Komisję Plebiscytową

Art. 4 Ogłoszenie wyników Plebiscytu

Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu do dnia 24.08.2018 na stronie internetowej w Serwisie.

Art. 5 Nagrody w Plebiscycie

1. Za wydanie nagród w Plebiscycie odpowiada Organizator. O wygranej oraz miejscu w klasyfikacji decyduje ilość uzyskanych ważnie głosów.
2. Nagrody w Plebiscycie są następujące:

Dziewczynka 0-3

Miejsce 1
Zdjęcie na okładce warszawskiego wydania gazety naszemiasto.pl; wyjątkową sesję zdjęciową 3D;
aparat do zdjęć natychmiastowych Instax mini 90 neo classic;
interaktywny stoliczek do auta i dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki Chlapu Chlap;
Miejsce 2
Voucher na organizację urodzin w Sali zabaw Fikołki dla 10 osób;
zaproszenie na kinderbal;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
książka wydawnictwa Wilga;
interaktywny stoliczek do auta i dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
rowerek biegowy; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki
Miejsce 3Zestaw książeczek od wydawnictwa Wilga;
dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
zaproszenie na kinderbal;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
kredki do malowania twarzy firmy Estetica;
konik na biegunach; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
Miejsca 4-10
Zestaw książek od wydawnictwa Wilga;
Kredki do malowania twarzy firmy Estetica;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
zaproszenie na kinderbal; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
Miejsca 11-20
Zestaw książek od wydawnictwa Wilga;
Kredki do malowania twarzy firmy Estetica;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
zaproszenie na kinderbal; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki

Dziewczynka 4-7

Miejsce 1
Zdjęcie na okładce warszawskiego wydania gazety naszemiasto.pl; wyjątkową sesję zdjęciową 3D;
aparat do zdjęć natychmiastowych Instax mini 90 neo classic;
interaktywny stoliczek do auta i dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki Chlapu Chlap;
książka od wydawnictwa Wilga;
voucher o wartości 500zł na rodzinny pobyt w Bałtowskim kompleksie turystycznym; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
zaproszenie na kinderbal
Miejsce 2
Voucher na organizację urodzin w Sali zabaw Fikołki dla 10 osób;
zaproszenie na kinderbal;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
książka wydawnictwa Wilga;
interaktywny stoliczek do auta i dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
voucher o wartości 500zł na rodzinny pobyt w Bałtowskim Kompleksie Turystycznym; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki
Miejsce 3
Zestaw książeczek od wydawnictwa Wilga;
dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
zaproszenie na kinderbal;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
piasek kinetyczny i kredki do malowania twarzy firmy Estetica;
zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki; zaproszenie do Teatru Guliwer; zestaw gier planszowych od Fox Games
Miejsca 4-10
Zestaw książek od wydawnictwa Wilga;
Kredki do malowania twarzy i piasek kinetyczny firmy Estetica;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
zaproszenie na kinderbal;
zaproszenie do Teatru Guliwer; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
Miejsca 11-20
Zestaw książek od wydawnictwa Wilga;
Kredki do malowania twarzy i piasek kinetyczny firmy Estetica;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
zaproszenie na kinderbal;
zaproszenie do Teatru Guliwer; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;

Chłopiec 0-3

Miejsce 1
Zdjęcie na okładce warszawskiego wydania gazety naszemiasto.pl; wyjątkową sesję zdjęciową 3D;
aparat do zdjęć natychmiastowych Instax mini 90 neo classic;
interaktywny stoliczek do auta i dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki Chlapu Chlap;
książka od wydawnictwa Wilga;
voucher o wartości 500zł na rodzinny pobyt w Bałtowskim kompleksie turystycznym; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
zaproszenie na kinderbal
Miejsce 2
Voucher na organizację urodzin w Sali zabaw Fikołki dla 10 osób;
zaproszenie na kinderbal;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
książka wydawnictwa Wilga;
interaktywny stoliczek do auta i dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
rowerek biegowy; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
Miejsce 3
Zestaw książeczek od wydawnictwa Wilga;
dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
zaproszenie na kinderbal;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
kredki do malowania twarzy firmy Estetica;
konik na biegunach; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
Miejsca 4-10
Zestaw książek od wydawnictwa Wilga;
Kredki do malowania twarzy firmy Estetica;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
zaproszenie na kinderbal; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
Miejsca 11-20
Zestaw książek od wydawnictwa Wilga;
Kredki do malowania twarzy firmy Estetica;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
zaproszenie na kinderbal; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;

Chłopiec 4-7

Miejsce 1
Zdjęcie na okładce warszawskiego wydania gazety naszemiasto.pl;
aparat do zdjęć natychmiastowych; wyjątkową sesję zdjęciową 3D; Instax mini 90 neo classic;
interaktywny stoliczek do auta i dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki Chlapu Chlap;
książka od wydawnictwa Wilga;
voucher o wartości 500zł na rodzinny pobyt w Bałtowskim kompleksie turystycznym; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
zaproszenie na kinderbal
Miejsce 2
Voucher na organizację urodzin w Sali zabaw Fikołki dla 10 osób;
zaproszenie na kinderbal;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
książka wydawnictwa Wilga;
interaktywny stoliczek do auta i dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
voucher o wartości 500zł na rodzinny pobyt w Bałtowskim Kompleksie Turystycznym; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
Miejsce 3
Zestaw książeczek od wydawnictwa Wilga;
dwie osłonki przeciwsłoneczne na szyby marki Tuloko;
zaproszenie na kinderbal;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
piasek kinetyczny i kredki do malowania twarzy firmy Estetica;
zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki; zaproszenie do Teatru Guliwer; zestaw gier planszowych od Fox Games
Miejsca 4-10
Zestaw książek od wydawnictwa Wilga;
Kredki do malowania twarzy i piasek kinetyczny firmy Estetica;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
zaproszenie na kinderbal;
zaproszenie do Teatru Guliwer; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;
Miejsca 11-20
Zestaw książek od wydawnictwa Wilga;
Kredki do malowania twarzy i piasek kinetyczny firmy Estetica;
zestaw kosmetyków dla dzieci do kąpieli marki ChlapuChlap;
zaproszenie na kinderbal; zaproszenie na warsztaty tematyczne oraz do sali zabaw Fikołki;

3. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani, wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
4. Nagrody rzeczowe zostaną wręczone we wrześniu podczas kinderbalu lub mogą zostać odebrane osobiście w siedzibie Organizatora mieszczącej się pod adresem ul. Domaniewska 45 lub mogą zostać dostarczone paczką pocztową lub kurierską na wskazany przez zwycięzcę adres pocztowy po wcześniejszym kontakcie ze strony laureata. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.
5. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego
w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata

Art. 6 Reklamacje
1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora (ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa) z dopiskiem „Uśmiech Dziecka – reklamacja”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7 Ochrona danych osobowych
W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących) w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Załącznik do Regulaminu Plebiscytu pod nazwą „Uśmiech Dziecka”

1. NOTA INFORMACYJNA ws DANYCH OSOBOWYCH

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH LUB ZGŁOSZONEGO DZIECKA DANYCH?
Administratorem danych osobowych jesteśmy my, czyli Polska Press spółka z o.o. w Warszawie(02-672),
ul. Domaniewska 45, KRS 2408. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres
e-mail [email protected]

2. DLACZEGO PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE TWOJE LUB ZGŁOSZONEGO DZIECKA?
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy dane osobowe Twoje lub zgłoszonego dziecka jest organizacja i przeprowadzenie plebiscytu pod nazwą Uśmiech Dziecka 2018 (dalej jako plebiscyt), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.

Podstawą przetwarzania danych Twoich lub zgłoszonego dziecka, w tym wizerunku, jest tutaj umowa (o treści regulaminu plebiscytu), zawierana przez głosowanie gdy głosujesz albo przez zgłoszenie udziału w plebiscycie, o ile zgłaszasz własne dziecko do plebiscytu.

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.

Twoje dane i dane zgłoszonego dziecka będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.

Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.

3. CZY MUSISZ NAM PODAWAĆ DANE OSOBOWE TWOJE LUB ZGŁOSZONEGO DZIECKA?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

4. KOMU BĘDZIEMY PRZEKAZYWAC DANE TWOJE LUB ZGŁOSZONEGO DZIECKA?
Odbiorcami danych Twoich i Twojego dziecka będą:
a. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, dane osobowe Twoje i Twojego dziecka będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych Twoich i Twojego dziecka w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe, podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna;
c. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, banki, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne, spółki z naszej grupy kapitałowej;
d. organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

5. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAC DANE TWOJE LUB ZGŁOSZONEGO DZIECKA?
Okres przechowywania danych osobowych Twoich lub zgłoszonego dziecka powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
Dane osobowe Twoje lub zgłoszonego dziecka wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż
3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.
Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy dane Twoje lub zgłoszonego dziecka przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
Po upływie wskazanych okresów czasu dane osobowe Twoje lub zgłoszonego dziecka zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ TOBIE LUB ZGŁOSZNEMU DZIECKU UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS DANYCH TWOICH LUB ZGŁOOSZNEGO DZIECKA?
W związku z przetwarzaniem przez nas danych Twoich lub zgłoszonego dziecka przysługuje Tobie i dziecku szereg uprawnień.
Te prawa to:
a. prawo żądania od nas dostępu do danych osobowych swoich i ewentualnie zgłoszonego przez Ciebie dziecka oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas danych Twoich lub ewentualnie zgłoszonego przez Ciebie dziecka w celach marketingu bezpośredniego;
c. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją lub dziecka szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych Twoich lub ewentualnie zgłoszonego przez Ciebie dziecka, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a. droga mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
b. zwracając się do nas pisemnie na adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

7. PRAWO DO SKARGI
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
a. imię i nazwisko oraz wiek zgłoszonego dziecka;
b. zdjęcie zgłoszonego dziecka;
c. wskazanie kategorii plebiscytu;
d. wskazanie dzielnicy, którego dotyczy zgłoszenie;
e. Twoje imię, nazwisko i numer telefonu jako osoby zgłaszającej dziecko do udziału w plebiscycie;
f. Numer telefonu jeśli głosujesz z użyciem telefonu.